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最细致的同窗聚会筹谋书

发布时间: 2019-07-11

  班结业 20 周年聚会 筹谋书 一、 媒介 2011,我们的芳华之约 ---我们相遇,我们别离,我们沉逢 亲爱的同窗们: 还记得高中期间的 888 班吗? 还记得我们已经联袂共进,走过人生中最光耀、最充分的期间吗? 还记得我们曾配合具有的温暖旧事和纯情岁月吗? 光阴飞逝,别离二十载,继续前行的糊口正在流年里辗转,?? 正在每一个风起的日子, 我们总会怀想起那些已经一路走过的青翠岁月, 浅浅的浅笑,深深的纪念?? 于是,我们起头, 再一次的沉逢, 今天,我们“回家”了, 再回顾时, 只愿, 过往的那一段心程,今时的这一次沉逢, 永久是一首唱不完也唱不厌的歌?? 时间正在消逝, 不用逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊, 让我们一路歌唱, 唱出我们心中的思念, 唱出我们心中的友情, 唱出我们心中不了的情缘?? 了解是一种,相聚是一种惦念!那高兴的旧事,那欢愉的校园,不为此外,只为 那份纯实的友情和青涩的眷恋?? 二、 聚会的目标 (一)聚会的需要性 光阴荏苒,自那岁首年月夏结业,我们就如许各奔出息,天各一方,分离四海,至今已 经 20 余载,时空的拉长并没有使你我的交谊衰退,我们仍是那么的强烈热闹地企盼着老同 学的再次聚首!一路回忆那段不普通的岁月,一路畅谈我们的现正在,一路共创夸姣的 明天! 20 年前,我们带着老练,满怀着憧憬,和对学问的渴求,正在我们不克不及健忘的母校留下 了不克不及忘记的人生脚印。我们获得了学问,培育了友情,成立了豪情。 结业前,我们的离去慌忙。结业后,我们的纪念逼实。对高中糊口的神驰,对同 学伴侣的交谊,对将来糊口的,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你! 大师从五湖四海赶回来我们正在一路聚会,纪念一些人,一段旧事,不是由于已经的学 习,而是由于,那里面有我们走过的岁月,它曾经和一段韶华密不成分。这些履历, 成为若现若现,看不见摸不着的后方阵地,以各种或明或暗的体例,成立取我们现正在 和未来丝丝缕缕的联系关系。让我们正在这光耀而又忙碌的冬天留下我们的回忆! 此次聚会以亲近联系、促进豪情为准绳,同一组织的勾当体例,憧憬二十年风雨, 共叙拜别之情,回忆往昔,宣扬个性,心灵互动,瞻望将来。 (二)聚会的总体思 机遇罕见,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰硕更具意义和节约 勾当费用、同窗精神的双沉目标。 1.此次聚会但愿尽可能多的同窗参取,如许才能表现本次聚会的意义,加入的人 数太少或贫乏某个片区的参取,整个勾当效率将会大打扣头; 2. 整个勾当要凸起表现要达到的方针,勾当放置要环绕方针展开,避免勾当搞成 了简单的会餐; 3.结业二十周年,大师变化都比力大:春秋、家庭、职业、地舆等都发 生了变化。通过聚会,使事业上附近、地区上相邻、嗜好不异的同窗可以或许更畅达沟通, 促进友情,推进配合的成长。 4、三年的同窗,二十年的逃想,让我们留下几多夸姣的回忆,岁月渐渐,让我们 进入中年人生的黄金韶华,大概此时的你曾经具有你的已经的胡想,大概此时的你正 正在为你的胡想苦苦地拼博着,大概我们基于各自人生的际遇分歧而成绩各别,大概我 们基于各自人生的规划分歧而各有风度,但我们永久具有一份配合的热情 的心。 何不汇聚相互的力量,开辟相互的资本,互相帮扶、配合成长呢。基于此:我们本届 同窗会筹委会连系大多同窗们的看法推出一个夸姣设想:方针正在三年内成立高 46 班同窗基金会,该基金为现实出资人具有,仅用于事业和人生方面急需的同窗有偿使 用。目标让我们全班的老同窗们都将具有一个欢愉而出色的人生,我们也等候永久可 以相互分享这一美好的欢愉。 “回忆往昔,瞻望将来” ,让我们相聚正在 2011,相聚正在结业二十周年的好岁首。 三 聚会勾当筹谋 一、勾当名称 从题目:回忆往昔,瞻望将来 副题目: 结业二十周年欢聚会 二、勾当时间 2011 年 1 月 31 日---2011 年 2 月 01 日 三、勾当地址 报到、住宿:****大酒店( ) 四、勾当内容 1、勾当之一: 从题:密意拥抱,线 日)下战书报到, 内容:正在**大酒店汇合,放置人员交通策应,签到填表,登记小我消息,房间分 配,晚餐前勾当。寻一处恬静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每小我布告 一下本人的现状+和昔时的死党酣畅交心+布告一下几天来勾当的内容+留细致通信录。 2、勾当之二: 从题:留念盛宴 时间:31 号晚 5:30~7:30 内容:师生欢聚一堂,琼浆好菜,欢歌笑语,祝愿声声,把心里汇集的思念酣畅来表达 ! 大师几次建议 , 屡屡碰杯 , 二十年感怀 , 烈酒加温 , 将二十年聚会的空气推向最 ! 留意:不克不及喝太醉..... 3、勾当之三: (沉中之沉) 从题:二十年聚会狂欢晚会 时间:31 号晚上 8:00~11:30 内容: 同窗们积极各自预备节目或有,唱出你的热情和表达你的,邀 请司仪调动氛围,全程摄像、摄影。 4、勾当之四: 从题:参不雅学校或集体短程旅逛,逃想往昔,捕获影视素材 时间:1 号早餐后 内容:正在校门前集体合影+楼前合影+随便小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进 入校园,参不雅校园,继续摄影;到校外逛逛已经走过的练习之地,找找昔时的那些 环节地址,发发呆,拍摄影,沉温很多年前的夸姣片段。晚餐入住景点酒店,晚餐 后可分组勾当,大师有个充实交换的时间。 五、聚会日程表 日期 时间 14:00-17:30 1 月 31 日 17:00-19:30 晚餐 **大酒店宴会厅 勾当 报到 地址 **大酒店大厅或房间 备注 报到,登记小我消息、签到,发 放欢送函;报到后能够正在酒店休 息 琼浆好菜,欢歌笑语, 祝愿声声, 感怀 20 年相聚 19:30-22:00 7:30-8:30 8:30-9:00 9:00-9:30 2 月 01 日 9:30-11:30 12:00-14:00 “回忆往昔,瞻望 将来”从题晚会 早餐 调集 集体搭车前去母 校或城内景点 沉逛母校或城内 景点 西餐 酒店多功能厅或 KTV 包厢 放置 酒店前厅 车上 母校校区 待定 *县城内景点 从题晚会,共叙 20 年风雨人生; 同窗汇取组委会联袂筹谋掌管 放置 调集上车 此刻,我们沉回芳华,为影集捕 捉影视素材 相聚不易,别也依依。短暂的相 聚后拜别又到面前,老同窗,珍 沉! 下战书 各自返程 各自返程 六、同窗汇施行细节 (一)聚会前的施行 1.酒店预订 会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,而且交付定金;按照具体的要求布 置场地。 2.餐饮预订 会务后勤处按照餐饮尺度告诉酒店配餐(也能够按照您的餐饮尺度留有一点 余地供同窗们点菜)交付定金,签定合约。 3.车辆预订 会务后勤处提前将行程告取司机,而且取运输公司签定合做和谈,交付定金。 4.摄影摄像预订 宣传联络处提前将行程以及要求取专业摄影师、摄像师(或同窗们之中的摄 影、摄像高手) ,让其做好充实的预备,做出更高程度的影像素材。 5.聚会辅材制做及采办 :宣传联络处按照下榻酒店、从题晚会现场的尺寸设想制做欢送, 而且提前放置相关方面挂好。 签到本、笔:宣传联络处采办高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。 茶水预备:会务后勤处购买勾当所需的白酒、饮料、生果、副食物、矿泉水 等。 6.酒店欢送牌、牌 宣传联络处提前协商酒店制做好欢送牌,而且摆好正在酒店大堂。正在宴会以及 晚会开场之前放置好酒店工做人员将会议厅牌摆好。 7.晚会节目、歌曲预备 宣传联络处提前收集编排好节目消息,准确指点、合理编排节目单 8.材料收集 宣传联络处提前将班级混名册、老照片以及对每位同窗具有人生主要意义的 照片收集好,扫描当前按原样返还,并做为从题晚会、光碟、留念册的宝贵素材。 9.会场材料制做 宣传联络处提前将收集好材料拾掇制做成会场开场 PPT。 (二)聚会中的施行 1.1 月 31 号下战书报到,入住**大酒店。 2.同窗汇工做人员放置: 总协调:**** 手机 ***** 担任前期筹备、总协调以及灵活人员。 会务全陪:** 1376****829 ** 15073*****6 担任会务全过程的事务;督促各班组工做细节的落实,同窗们及时需求的沟 通取反馈。 3.就餐会务后勤处按照行程放置,提前叫同窗们入席,举办聚会典礼:老班长带头 起头讲话,分享这二十年来本人的人生过程,对老同窗的思念之情等(纪念过去、珍 惜现正在、瞻望将来) 。其次是会长 、教员 、筹委会代表、同窗代表别离致辞。其次, 同窗汇正在同窗用餐之前会把响应的酒水摆好正在餐桌上的。正在餐后同窗汇将收集好未喝 完的酒水备下次用餐。 4.从题晚会 A、同窗汇提前安插好晚会场地、并查抄投影设备、声响设备能否已就位好, 能否可以或许成功连接,预备好道具。 B、同窗汇提前跟组委会沟通好,按照最初商定的流程操做电脑。 C、晚会 PPT a.ppt 播放班级以前老照片(学校照片、结业照片、旅逛照片等) b. 正在晚会开场秀中, 列位同窗顺次讲话,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。 其他详情请见取组委会协商定稿当前的筹谋方案。 七 聚会经费明细 秉着温暖、经济、合理、创意的准绳,筹委会为您量身打制了本次聚会最为经济、 全体的费用明细方案。 八 同窗汇温暖提醒 聚会预备 1.岁首年月气温多变,请列位留意照顾衣物保暖。 2.贵沉物品请随身保管。 3.大师正在来之前请记得照顾本人收藏的老照片、老情书、老同窗留言蒲等具有特 殊意义的工具(扫描件也能够) 。 4.列位同窗预备好本人正在同窗会晚会上的节目素材或 DCR 等 聚会登记 1.登记消息时地址必然要写细致、写清晰,便于邮寄留念册册取光碟。 2.报到当天若有同窗开车来取会,请将车停放于宾馆泊车场。 3.请大师按照勾当行程表来做息,便于同一步履。 聚会现场 1.虽是酒逢良知千杯少。但为了您的健康聚会请留意不要喝太多酒,终究只需感 情有,喝啥都是酒。 2.聚会酒后万万不要开车。 从题晚会 从题晚会是同窗们辞别学校多年又一次相聚正在一路欢歌笑舞的一场嘉会。晚会成 功的环节正在于筹谋的创意、参取的和夸姣的体验。 1.同窗聚会的晚会不像春晚那么正式,有良多随性的节目呈现,也合适同窗聚会 个性化的空气。鼎力支撑和励同窗们自创自编的节目。 2.节目单最好只颠末组委会协商定稿,若是向同窗们发布当前,那就没有很大的 新颖感和意义了 3. 体验是不成预知的,因此,节目本身也要像金鹰节的获明星一样保密,曲到 聚会那天才能揭晓。 聚会留念 同窗聚会的感情高峰有两个。一个是聚会的当天,一个是聚会留念册收到的当天。 同窗聚会上浓浓的相思终究付诸实现,而全国终无不散之筵席,聚会之后,心里将会 有更多的悬念、更浓的情思,而留念册就是最好的能维系这份同窗情的红丝带。 1.所有同窗都可认为留念册供给素材,次要包罗校园糊口老照片、老合影;结业 之后的糊口照、思念同窗和校园的感言;聚会前预备的致辞、感言;全家福、孩子的 照片,共享幸福一家、重生一代的风度等等。 2.组委会代表共同专业设想专家确认留念册的设想样稿。 聚会创意 您的点子就是给同窗聚会最好的礼品。聚会创意间接关系到同窗聚会的质量取氛 围。筹委会放置专业聚会筹谋的同时,更要挖掘属于班级本身的特色取布景。 1. 向筹委会供给您回忆里最深刻的进修糊口场景和片段。 好比昔时的班歌、 寝歌, 校园时代的趣事轶事等 2. 聚会前及时向同窗们申明想要去的处所、想要玩的项目、想要办的结果。 3. 互相爆料绰号、故事,为聚会增彩添趣。 聚会组织 聚会的现场组织关乎整个聚会勾当能否能成功、的完成。因此,组委会能够 构成一个焦点的组织群,对聚会中可能呈现的变化取灵活进行决策,并第一时间取协 调总担任人联络。 九 同窗聚会后续工做 一、留念册的制做 留念册由筹委会为您设想并印刷。内容的版式能够由客户确定,设想终稿需客户 承认方可进行印刷。设想的周期大要为一周,印刷的周期一般为 7 天。 二、光碟的制做 光碟的从题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的典范照片或者老照 片。光碟的剪辑、片头片尾的制做以及复制、盘面印刷包拆一般需要 14 个工做日。 三、 快递 礼物留念册采用自取或快递,周期一般为两个月。所有工做正在聚会竣事之日起, 便同时展开,将尽量以最快的速度将这份喜悦速递到每一位同窗手中。 竣事语: 相信通过我们的细心组织、缜密办事和您的热切共同定能沉现昔时的夸姣 光阴!让我们一路去听听那久违的声音,看看那久违的面目面貌,相信你除了 欣喜和冲动还会有更多的收成! 总筹谋: **** 2011-1-5

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